为加强实验室与行业单位、科研机构的合作交流，提升实验室开放共享效能，保障来访活动有序开展，现对实验室来访预约流程及管理要求通知如下：

一、来访目的与范围

1、学术交流：技术研讨、学术报告、成果展示等。

2、合作洽谈：项目合作、技术开发、产学研对接等。

3、参观考察：实验室设备共享、科研平台参观等。

4、科普与技术培训：提升公众科学素养，普及特种装备知识，设备开放指导，特种装备操作、机电液控制技术应用等实操培训，标准化操作普及。

5、适用对象：国内外高校、科研院所、企业技术团队、政府管理部门、中小学学校等。

二、来访预约要求

1、提前申请：至少提前1个工作日提交《广西特种工程装备与控制重点实验室来访申请表》（见附件），注明来访目的、人员名单、日程安排及需求说明。需附来访单位简介、来访人员身份证明（如工作证/名片）及交流材料（如技术方案、合作意向书等）。

2、内容审核：来访主题需与实验室研究方向（如特种装备智能控制、工程材料技术等）相关，或具备潜在合作价值。涉及实验室核心设备操作的，需额外提交《设备使用申请说明》。

三、审批与安排流程

1、审批时限：实验室办公室在收到申请后1个工作日内完成初审，重大活动需提交实验室主任审批。审批结果将通过邮件或电话反馈，未通过者说明理由。

2、日程协调：获批后，实验室指派专人对接，确认具体时间、场地及接待人员。需临时调整计划的，应至少提前1个工作日告知。

四、来访期间管理

1、参观考察：需由实验室人员陪同，遵守设备安全操作规范。

2、费用说明：实验室免费提供基础接待服务（场地、基础设备）。来访单位需自行承担交通、食宿及特殊设备使用费用。

3、保密义务：来访人员禁止擅自拍摄、记录涉密信息。

五、联系方式

联系人：实验室常务副主任熊老师（Tel：13788579056）

实验室副主任赵老师（Tel：13877391885）

实验室科研秘书李老师（Tel：13977369418）

电话：0773-2253031

邮箱：lhuixian7012@163.com

地址：广西桂林市七星区金鸡路2号

附件：

《广西特种工程装备与控制重点实验室来访申请表》

本通知自发布之日起执行，未尽事宜由实验室办公室解释。

广西特种工程装备与控制重点实验室
2025年5月9日